Календарь и расписание

Вверху переключатель «Канбан недели» и «Месяц», стрелки и кнопка «Сегодня». Фильтры сужают календарь по проекту, типу (уроки, встречи, задачи) и статусу (новые, в работе, завершённые).

Цвет урока показывает подготовку: готов, в процессе или не начата. Значок 🔄 — регулярное событие.

1. 1Нажмите «+ Новая задача» или «+» в нужном дне.
2. 2Введите название и выберите тип: урок, встреча или задача.
3. 3Укажите группу, дату и время начала.
4. 4Для онлайн-урока нажмите «Сгенерировать Xalio Meet» или вставьте ссылку на МТС Линк. При необходимости отметьте «Пробный урок — вход без почты» (для встреч — «Встреча без входа по почте»), чтобы участники вошли по имени без кода из письма.
5. 5Отметьте «Регулярное событие (копировать каждую неделю)», если урок повторяется. Если у группы несколько уроков в неделю, вставьте во второй и следующие ссылку, скопированную из первого урока, — см. «Несколько уроков в неделю — одна ссылка».
6. 6Выберите напоминание: за 15 или 30 минут, за час или за день.
7. 7Нажмите «Создать».

Напоминание приходит в Telegram — подключите бота в профиле.

Нажмите на занятие, чтобы открыть его карточку:

• «Подготовить урок» создаёт урок, связанный с занятием, и открывает вкладку «Подготовка». Потом кнопка называется «Открыть подготовку».
• «Войти в класс» — видеокомната Xalio Meet. «Ссылка ученику» — ссылка для учеников. Если ссылки ещё нет, нажмите «Создать комнату Xalio Meet».
• «Пробный урок — вход без почты» (для встреч — «Встреча без входа по почте») — включает вход по имени через зал ожидания; почту участника вы привяжете после звонка.
• Группа и статус: новая, в работе, завершена. «✓ Завершить задачу» отмечает, что занятие проведено.
• «Удалить» — убрать занятие из календаря.
• «✏️ Изменить» — поменять название, дату, время, проект, группу, напоминание и «Регулярное событие». Напоминание переносится вместе с занятием. Снятие регулярности выключает этот день недели: новые копии на следующие недели больше не появятся, уже созданные занятия остаются — лишние можно удалить. Удаление предстоящего регулярного занятия тоже выключает его день недели. Дату можно поменять и перетаскиванием занятия на другой день.

Материалы урока откроются ученикам в назначенное время — не раньше. Если вы начали звонок раньше срока, они откроются с началом звонка.

Если занятие отмечено как «Регулярное событие», для него создаётся постоянная ссылка (серия занятий). Ученик может добавить её в закладки браузера — адрес не меняется от недели к неделе.

• Урок или встреча без ссылки получают постоянную ссылку Xalio Meet сами, как только вы отметите «Регулярное событие».
• Ссылка МТС Линк или Zoom остаётся как есть: Xalio её не заменяет. Чтобы перейти на Xalio Meet, нажмите «Сгенерировать Xalio Meet».
• Ссылка из «Сгенерировать Xalio Meet» закреплена за вами и у разового урока: другой преподаватель не сможет вписать её в своё занятие. После разового урока ученик по ней увидит «Занятий пока нет».
• Постоянную ссылку регулярного занятия нельзя заменить, вписав другую вручную: для этого есть кнопка «Новая ссылка».
• Один из дней больше не нужен (было три урока в неделю, стало два): снимите у него «Регулярное событие» или удалите его предстоящее занятие. Этот день недели перестанет копироваться, а ссылка продолжит работать для остальных дней. Ссылка останавливается, только когда не останется ни одного регулярного дня.

Несколько уроков в неделю — одна ссылка. Если группа занимается, например, в понедельник и четверг, ученикам удобнее одна ссылка на все дни. Её нужно скопировать из первого урока в следующие:

1. 1Создайте урок на первый день недели и отметьте «Регулярное событие» — у него появится постоянная ссылка.
2. 2Откройте этот урок в календаре и нажмите «Ссылка ученику» — ссылка скопируется.
3. 3Создайте урок на второй день, отметьте «Регулярное событие» и вставьте скопированную ссылку в поле ссылки. Не нажимайте «Сгенерировать Xalio Meet» — так получится вторая, отдельная ссылка.
4. 4Так же — для третьего и следующих дней.

Все дни войдут в одну серию: каждую неделю копируется каждый из них, а ученик по одной ссылке попадает в ближайшее занятие. Отчёты не смешиваются: у каждого занятия свой урок со своей стенограммой, разбором и рефлексией. Укажите у всех дней одну группу — тогда «Педагогическое зеркало» учтёт прошлые уроки обоих дней.

Что видит ученик по постоянной ссылке:

• За 60 минут до начала или во время урока: открывается видеокомната Xalio Meet (если учитель ещё не вошёл — обычное ожидание в комнате).
• Ранее чем за 60 минут до начала: экран ожидания «Занятие начнётся сегодня в ...». Страница сама обновится и откроет комнату, когда наступит время.
• Между занятиями или после урока: экран с датой и временем следующего занятия («Следующее занятие — ...»).
• Если серия остановлена (регулярность снята у всех её дней): «Занятия по этой ссылке больше не проводятся».

Кнопка «Новая ссылка»: Если ссылка попала посторонним или её нужно заменить, нажмите «Новая ссылка» в карточке занятия в календаре или в задачах. Код серии обновится, а по старой ссылке ученики увидят сообщение «Ссылка устарела. Попросите у преподавателя новую».